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प्रभावी संचार के लिए 6 बाधाएं

कार्यस्थल में प्रभावी संचार हमेशा सीधा नहीं होता है और बाधाएं आसानी से आ सकती हैं। वे संदेशों को विकृत कर देते हैं, बाद में कुछ मामलों में भ्रम, गलतफहमी और यहां तक कि अपराध भी करते हैं। इस लेख में हम कार्यस्थल संचार के लिए बाधाओं और उन्हें दूर करने के तरीके पर चर्चा करते हैं।

मनोवैज्ञानिक बाधाएं

वक्ता और श्रोता की मनोवैज्ञानिक स्थिति संचार को प्रभावित कर सकती है, उदाहरण के लिए: कोई व्यक्ति जो सामाजिक चिंता और/या कम आत्मसम्मान से पीड़ित है, वह इस बात से बहुत विचलित हो सकता है कि किसी श्रेष्ठ के साथ बात करते समय उन्हें कैसा महसूस किया जाता है। वे इस बात से चिंतित हो सकते हैं कि क्या उनके प्रबंधक ने नोटिस किया कि वे घबराए हुए हैं, उन्हें अपने वास्तविक विचारों आदि को साझा करना मुश्किल हो सकता है। बाद में, यह व्यक्ति महसूस कर सकता है कि प्रबंधक ने जो कहा वह उन्हें याद नहीं है क्योंकि वे उनके साथ बहुत विचलित थे विचार। क्रोध उन बातों को कहने के लिए प्रेरित कर सकता है जिन पर आपको खेद है और दूसरे जो कहते हैं उसका गलत अर्थ निकाल सकते हैं।

संगठनात्मक संरचना बाधाएं

अस्पष्ट संरचना वाली कंपनियां संचार को कठिन बना सकती हैं। उदाहरण के लिए, उनके पास एक अक्षम सूचना साझाकरण और संचार प्रणाली हो सकती है, कर्मचारियों को यह नहीं पता हो सकता है कि संचार प्रणाली आदि में उनकी भूमिका क्या है। यदि किसी कंपनी के पास बहुत सारे प्रबंधन स्तरों के साथ एक जटिल संरचना है, तो यात्रा के दौरान जानकारी खो जाएगी या विकृत हो जाएगी पदानुक्रम की प्रत्येक परत के माध्यम से।

अवधारणात्मक बाधाएं

अलग-अलग राय और विचार निष्पक्षता को कम कर सकते हैं। आप यह मानकर बातचीत में प्रवेश कर सकते हैं कि श्रोता आपको समझ नहीं पाएगा या आप जो बोल रहे हैं उसमें कोई दिलचस्पी नहीं है – इसके परिणामस्वरूप आप अनजाने में अपने संदेश को नुकसान पहुंचा सकते हैं, जैसे कि खारिज करने वाली भाषा का उपयोग करना या अधिक विनोदी होने का प्रयास करना।

या आप श्रोता हो सकते हैं जो वक्ता के विश्वासों से सहमत नहीं हैं, इसलिए आप ठीक से नहीं सुनना चुनते हैं या आप समझने की कोशिश करने के बजाय जो कह रहे हैं उसमें दोषों की तलाश करते हैं।

बहुत ज्यादा जानकारी

किसी व्यक्ति को अत्यधिक मात्रा में विवरण प्रदान करना उन्हें भ्रमित कर सकता है और उन्हें आपके संदेश से विचलित कर सकता है। यह विशेष रूप से तब होता है जब संदेश में बहुत सारी जानकारी होती है जो रिसीवर के लिए नई होती है। सुनिश्चित करें कि आप मीटिंग में अधिक जानकारी से बचें, जहां लोग आसानी से स्विच ऑफ कर सकते हैं।

भावनात्मक बाधाएं

वक्ता और श्रोता दोनों में से किसी एक या दोनों की भावनात्मक प्रतिक्रियाएँ प्रभावी संचार को रोक सकती हैं। इसे अलग रखना और अपनी भावनाओं पर कार्य नहीं करना मुश्किल है, लेकिन यह आवश्यक है। यह जानने की कोशिश करें कि कौन से शब्द, विषय आदि आपकी मजबूत भावनात्मक प्रतिक्रियाओं को ट्रिगर कर सकते हैं ताकि आप उन्हें प्रबंधित करने के लिए एक योजना बना सकें।

संचार के संबंध में एक सामान्य भावना भय है। लोगों में अक्सर यह सोचने की प्रवृत्ति होती है कि कार्यस्थल में उनकी राय कोई मायने नहीं रखती या अगर वे बोलते हैं तो लोग उन्हें नकारात्मक रूप से आंकेंगे। लेकिन ऐसा नहीं है और यह संभव है कि आपके आस-पास के अन्य लोग भी कुछ भी कहने से डरेंगे, इसलिए जब आप बोलेंगे तो वे आपका सम्मान करेंगे। जो आपके लिए मूल्यवान है वह दूसरे व्यक्ति के लिए मूल्यवान होगा।

चौकस बाधाएं (Attentional Barriers)

श्रोता जो कहा जा रहा है उस पर पर्याप्त ध्यान नहीं दे सकता है, शायद वे विचलित हैं, या रुचि नहीं रखते हैं या उन्हें लगता है कि स्पीकर का विषय अप्रासंगिक है। लिखित संचार में यह बहुत आम है, जैसे टीम मीटिंग के मिनट्स को नहीं पढ़ना। संचार दोतरफा है; ध्यान दिए बिना और सक्रिय रूप से सुनने के बिना आप संदेश को नहीं समझ पाएंगे।

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